Polityka Prywatności

1. Kto przetwarza Twoje dane?

Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia IV Ultra KOCIOŁ 2026 jest:

Multisekcyjny Klub Sportowy Świdwin
ul. 3 Marca 26
78-300 Świdwin
woj. zachodniopomorskie, powiat świdwiński
NIP: 6722106857
REGON: 527523980
Forma prawna: Stowarzyszenie kultury fizycznej
E-mail kontaktowy: biuro@ultrakociol.pl

Administrator decyduje o tym, w jaki sposób i w jakim celu Twoje dane są przetwarzane.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane podawane w formularzu zgłoszeniowym oraz podczas weryfikacji w biurze zawodów, w szczególności:

• imię i nazwisko,

• data urodzenia / rok urodzenia,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane dotyczące płatności (informacje niezbędne do rozliczenia opłaty startowej),

• wizerunek (zdjęcia, nagrania wideo z biegu),

• numer ICE podany do kontaktu w sytuacji awaryjnej,

• dane potrzebne do klasyfikacji zawodników i pomiaru czasu.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w związku z organizacją wydarzenia, w tym:

1. Rejestracja uczestników i realizacja zgłoszeń – obsługa zapisów, komunikacja, weryfikacja w biurze zawodów, rozliczenia opłat startowych.

2. Przeprowadzenie biegu – pomiar czasu, publikacja wyników, klasyfikacje, bezpieczeństwo na trasie.

3. Kontakt organizacyjny – komunikaty startowe, zmiany organizacyjne, informacje przed i po wydarzeniu.

4. Rozpatrywanie reklamacji.

5. Rozliczenia finansowe i księgowe.

6. Publikacja relacji z wydarzenia – zdjęcia i nagrania dokumentujące imprezę, zgodnie z udzieloną zgodą na wykorzystanie wizerunku.

7. Archiwalizacja wyników biegu.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 RODO (lit. b – wykonanie umowy, lit. c – obowiązki prawne, lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora).
W przypadku wizerunku – art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Komu udostępniamy Twoje dane?

Dane mogą być przekazywane:

• firmom obsługującym pomiar czasu,

• podmiotom technicznie obsługującym zapisy online,

• służbom medycznym i zabezpieczeniu trasy,

• podmiotom prowadzącym obsługę płatności i księgowość,

• partnerom biegu w zakresie niezbędnym do realizacji imprezy.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Podstawa: zapis w regulaminie biegu. 

Regulamin-IV-Ultra-Kocioł-2026

5. Jak długo przechowujemy dane?

Przechowujemy Twoje dane:

• do czasu zakończenia wydarzenia,

• przez okres niezbędny do rozliczeń finansowych,

• do czasu przedawnienia roszczeń związanych z organizacją biegu,

• dane dotyczące wyników biegu mogą być przechowywane bezterminowo jako archiwum sportowe.

Materiały foto/video mogą być publikowane bezterminowo w celach informacyjnych i promocyjnych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody (dot. wizerunku) w dowolnym momencie.

Wystarczy napisać na: biuro@ultrakociol.pl

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby wziąć udział w biegu.
Brak danych = brak możliwości udziału.

8. Pliki cookies i strona internetowa

Strona ultrakociol.pl może wykorzystywać pliki cookies w celach:

• statystycznych,

• technicznych,

• zapewnienia prawidłowego działania formularzy,

• analityki (np. Google Analytics).

Użytkownik może wyłączyć cookies w swojej przeglądarce, ale może to utrudnić korzystanie z serwisu.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

Wszystkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na:

📩 biuro@ultrakociol.pl