Regulamin Biegu
REGULAMIN BIEGU
IV UltraKOCIOŁ 2026 Ultramaraton Szlakiem Kotła świdwińskiego
I. CEL IMPREZY:
❖ Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy rekreacji oraz aktywnego stylu życia,
❖ propagowanie zdrowego stylu życia, biegów długodystansowych oraz wyzwań sportowych wśród lokalnej społeczności,
❖ popularyzacja biegania w naturalnym środowisku,
❖ promocja walorów przyrodniczych i turystycznych okolicy: Powiatu
Świdwińskiego, miasta Świdwin oraz sąsiednich gmin, Nadleśnictwa Świdwin, Pojezierza Drawskiego, Wysoczyzny Łobeskiej oraz tzw. Szwajcarii Połczyńskiej.
❖ wypromowanie trasy Szlaku Kotła Świdwińskiego,
❖ przypomnienie historii walk toczonych w tzw. Kotle Świdwińskim w marcu
1945 roku, upamiętnienie Polskich bohaterów poległych w walce z X
Korpusem Armijny SS,
❖ promocja świadomości historycznej mieszkańców regionu.
II. ORGANIZATOR:
Multisekcyjny Klub Sportowy ŚWIDWIN, 3 Marca 26, 78-300 Świdwin
NIP 6722106857
Biuro:
Koordynator Biegu:
Wojciech Weinar tel: +48 725 121 290
email: wojtek@ultrakociol.pl
Współorganizatorzy, partnerzy:
-
Urząd Miasta Świdwin
-
MOSiR Świdwin
-
IRS - Inkubator rozwoju Świdwina
-
Nadleśnictwo Świdwin
-
Zespół Szkół Rolniczych CKP im. Stefana Żeromskiego w
Świdwinie
-
Świdwiński Ośrodek Kultury – Zamek Świdwin
-
Stowarzyszenie Historyczno-Kulturalne „Bractwo Rycerskie
Świdwin”
-
Grupa UNIBEP S.A.
Strona internetowa imprezy: https://www.ultrakociol.pl
Strona imprezy (Facebook): https://www.facebook.com/profile.php?id=100089637711626
IV. TERMIN I MIEJSCE:
Start i Meta imprezy oraz biuro zawodów znajdować się będą na terenie:
Zamku Świdwińskiego
ul. Niedziałkowskiego 17 78-300 Świdwin
Bieg odbędzie się na terenie Powiatów świdwińskiego, w znacznej części trasą Szlaku Kotła Świdwińskiego, w dniu 7 marca 2026 roku.
Start biegu o godzinie: 7:00, Limit czasu: 10.5 godzin.
V. BIURO ZAWODÓW:
Informacje o biurze zawodów oraz odbiorze pakietów zostaną podane w komunikatach startowych.
VI. TRASA BIEGU:
❖ Bieg ma charakter biegu przełajowego. Trasa będzie wiodła w większości zielonym SZLAKIEM KOTŁA ŚWIDWIŃSIEGO, z małymi zmianami na terenie miasta Świdwin, oraz w pozostałych miejscach trudno dostępnych, oraz gdzie dostęp ograniczony jest przez kwestie związane z ochroną przyrody.
❖ Trasę i opis Szlaku Kotła Świdwińskiego można znaleźć w linku poniżej:http://szlaki-zachodniopomorskie.pl/articles.php?article_id=46
❖ Długość trasy biegu wynosi ok 60 km.
❖ Procentowy rozkład nawierzchni trasy:
- ok 40 % trasy to drogi utwardzone, przy czym duża większość są to drogi kategorii gminnej o słabej jakości nawierzchni asfaltowej, betonowej, bądź z tzw. „Kocich Łbów”.
- ok 60% trasy to drogi gruntowe – drogi polne oraz dukty leśne o różnym stopniu jakości. Poruszanie się po nich, w przypadku trudnych warunków pogodowych może być w niektórych momentach utrudnione.
❖ Szlak Pieszy, stanowiący podstawę naszej trasy o należy zgodnie z nomenklaturą PTTK do szlaków łatwych. Posiada jednak kilka trudniejszych odcinków.
❖ Mapę trasy, ślad do wgrania na urządzenia, zostanie udostępniona przez organizatora najpóźniej na miesiąc przed zawodami.
❖ Fotograficzny opis szlaku (stan na styczeń 2023) można odnaleźć klikając w poniższy link:
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.11315522168240 1&type=3
❖ Trasa, na całej swojej długości, będzie oznaczona taśmami oraz znakami poziomymi.
❖ Organizatorzy zalecają zapoznanie się z trasą biegu przed startem oraz posiadanie elektronicznej lub papierowej wersji mapy. Polecamy do nawigacji darmową aplikację ‘MAPY.CZ’.
❖ Na drogach publicznych nie przewiduję się ograniczonego ruchu pojazdów. Zawodnicy muszą stosować się do przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego, W terenie miejskim oraz tam, gdzie to jest możliwe należy poruszać się po chodnikach bądź deptakach, na drogach lewym poboczem jezdni. Zawodnicy powinni posiadać kamizelki bądź ubrania odblaskowe. Na drogach, chodnikach i przejściach należy zachować szczególną ostrożność.
❖ Wszyscy uczestnicy bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
❖ Na trasie obowiązuje zakaz wyrzucania śmieci w miejscach do tego nie przeznaczonych. Uczestnicy, którzy nie zastosują się do tego zapisu mogą zostać zdyskwalifikowani. Na punktach kontrolnych będą pojemniki na śmieci.
❖ Z przyczyn technicznych bądź organizacyjnych, trasa może ulec nieznacznym korektom. Zostanie to za każdym razem przekazane zawodnikom przez oficjalne strony zawodów oraz w biurze zawodów. W takim przypadku zostanie również niezwłocznie udostępniona aktualna ścieżka oraz mapa trasy.
❖ Dokładny opis trasy, wraz z mapą i ścieżką GPS do pobrania zostanie ogłoszony w komunikatach startowych, najpóźniej na miesiąc przed startem oraz około tygodnia przed startem.
VII. POMIAR CZASU:
❖ Na trasie będzie obowiązywał elektroniczny pomiar czasu oraz pomiar czasu, prowadzony przez sędziów zawodów.
❖ Na trasie zamieszczone zostaną punkty kontrolne z pomiarem międzyczasów zawodników.
❖ Wyniki końcowe wraz z międzyczasami zostaną opracowane i opublikowane po biegu.
❖ Skrócenie trasy, niepojawienie się na punktach kontrolnych, pominięcie części trasy skutkuje bezwarunkową dyskwalifikacją.
VIII. PUNKTY KONTROLNE I ODŻYWCZE:
❖Na trasie znajdować się będą minimum 2 punkty odżywcze w okolicach 23 i 39 kilometra. Podobnie jak w zeszłym roku organizator zapewnia sobie możliwość ustawienia dodatkowych punktów odżywczych, po ustaleniach z partnerami – ostateczne rozmieszczenie punktów zostanie ogłoszone w Komunikacie Startowym
❖Uposażenie punktów odżywczych zostanie opublikowane w komunikacie startowym, na kilka dni przed startem biegu.
❖Na punktach obowiązują limity czasu, stosowne do limitu końcowego, ustalone i przekazane w komunikatach startowych.
IX. UCZESTNICTWO:
❖ W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 7 marca 2026r. roku ukończą 18 lat.
❖ Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniach 5-6-7 marca 2026 r.
❖ Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie:
- Przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu (podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22.07.2016 r. Dz.U. 2016, poz.1172).
- Zgłoszenie elektroniczne na stronie biegu, poprzez formularz zgłoszeniowy:www.ultrakociol.pl
- Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii bądź zapisu wideo oraz udzielają organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, na plakatach i bilbordach, w przekazach telewizyjnych.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy zawodników informacji i ankiet dotyczących biegu.
- Punktualnie stawienie się na starcie z pełnym wyposażeniem obowiązkowym: odpowiednim obuwiem i ubraniem do pokonanie trasy, kamizelką bądź ubiorem odblaskowym, numerem startowym w widocznym miejscu z przodu ciała, naładowanym telefon komórkowym z zapisanymi numerami ICE (alarmowymi) podanymi w biurze zawodów oraz komunikacie startowym.
- Dodatkowo zalecane wyposażenie: kurtka przeciwdeszczowa, plecak lub pas biegowy, folia NRC, apteczka, własny kubek wielorazowy bądź zasobnik na wodę, zapas jedzenia i picia na czas trasy, urządzenie z mapą trasy lub jej papierowa wersja, latarka.
- Podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem jak również pełna akceptacja powyższych regulacji i zobowiązanie się do ich przestrzegania.
X. ZGŁOSZENIA, WPISOWE:
❖ Zgłoszenia do biegu należy dokonywać poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie:
❖ W biegu obowiązuje limit uczestników, ustalony na 250 zawodników.
❖ Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na
podstawie dokumentu tożsamości z datą urodzenia oraz zdjęciem.
❖ Warunkiem otrzymania świadczeń jest wniesienie opłaty wpisowej i
osobiste zgłoszenie się w biurze organizacyjnym celem weryfikacji.
❖ Opłata startowa:
W terminie do 14 grudnia 2025r. wynosi:
99 złotych
W terminie od 15 grudnia 2025r. do 14 lutego 2026r. wynosi:
119 złotych
Od 15 lutego 2026r. wynosi:
139 złotych
❖O wysokości opłaty decyduje data przelewu.
❖Możliwy jest zakup dedykowanej, technicznej koszulki startowej
w ramach zapisów na bieg,
Cena koszulki startowej to 59 złotych.
❖ Opłatę startową należy uiścić na konto:
MultiSekcyjny Klub Sportowy Świdwin Ul. 3 marca 26
PKO BP oddział w Świdwinie
nr konta:
95 1020 2791 0000 7602 0372 6205
❖ W tytule przelewu należy napisać:
ULTRA KOCIOŁ – IMIE I NAZWISKO – w przypadku zakupu koszulki – dodatkowa informacja „KOSZULKA"
❖ Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w zawodach (odstąpić od umowy) w ciągu 14 dni od dnia zaksięgowania przez organizatora wpisowego, ewentualny zwrot wpisowego nastąpi po uzgodnieniu z
organizatorem, zależnie od sytuacji i czasu rezygnacji. Ostateczna decyzja o zwrocie wpisowego należeć będzie do organizatora.
XI. KATEGORIE WIEKOWE, NAGRODY:
❖ Bieg rozgrywany będzie w następujących kategoriach: Generalna kobiet (miejsca I - VI)
Generalna mężczyzn (miejsca I - VI)
Kategorie wiekowe (dla kobiet i mężczyzn; miejsca I-III):
JUNIOR ( 18 - 34 lata ) SENIOR ( 35 - 49 lat ) WETERAN ( 50 - 59 lat ) SUPERWETERAN ( 60 + lat)
❖ Miejsca w kategoriach Open i w kategoriach wiekowych nie dublują się.
❖ O przynależności do danej kategorii wiekowej liczy się rok urodzenia
zawodnika.
❖ Sześć pierwszych miejsc w każdej z kategorii open oraz trzy pierwsze miejsca
kategorii wiekowych nagrodzone będą pucharem (statuetką).
❖ Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal. ❖Każdy uczestnik biegu otrzyma darmową możliwość wstępu do
Parku Wodnego RELAX w Świdwinie.
❖Organizator przewiduje nagrodę specjalną za ustanowienie nowego rekordu trasy.
5:04:02 w kat. Kobiet
3:58:56 w kat. Mężczyzn
W przypadku pobicia rekordu przez kilku mężczyzn, bądź kilka kobiet, nagroda przewidziana będzie dla zwycięzców biegu w danej kategorii OPEN.
❖ W przypadku odpowiednich środków finansowych, możliwe będzie zwiększenie świadczeń w postaci poszerzenia pakietu startowego, zwiększenia nagród dla najlepszych oraz przekazania nagród do wylosowania na zakończeniu biegu. Szczegóły zostaną ogłoszone w komunikatach startowych oraz w naszych mediach społecznościowych.
XII. IMPREZA TOWARZYSZĄCA:
Bieg jest imprezą towarzyszącą wraz z Rajdem historyczno – krajoznawczym: RAJD POD KRYPTONIMEM „KOCIOŁ ŚWIDWIŃSKI”
Impreza jest darmowym rajdem pieszym na trasie ok 10-15 km z licznymi zadaniami usadowionymi w realiach rekonstrukcji historycznej wydarzeń z 1945 roku.
Zapraszamy waszych przyjaciół rodzinę, kibiców i osoby towarzyszące do udziału w rajdzie.
XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
❖ Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 i 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oraz art. 81ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
❖ Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją są organizatorzy biegu, w szczególności członkowie MKS Świdwin - Multisekcyjny Klub Sportowy ŚWIDWIN
❖ Dane osobowe zawodników nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
XIV. PROTESTY I REKLAMACJE:
❖ Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegiem należy składać mailowo wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: biuro@ultrakociol.pl z dopiskiem „Reklamacja” w ciągu 7 dni od
daty przeprowadzenia imprezy.
❖ Protesty można składać również bezpośrednio w biurze zawodów.
❖ Reklamacje i protesty organizator będzie rozpatrywać w terminie 7 dni
roboczych od dnia ich otrzymania.
❖ Reklamacje będą rozpatrywane w sposób indywidualny z zachowaniem w/w
terminu i w oparciu o treść regulaminu zawodów.
❖ Decyzja organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.
❖ W sprawach nie ujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
❖ Regulamin w trakcie organizacji może ulec drobnym zmianom, zostanie to ogłoszone przez wszelkie kanały (strona, media społecznościowe). Zawodnicy zobowiązani są do zaznajomienia się z ostateczną wersją regulaminu. Zmiany w regulaminie nie mogą odnosić się do kwot wpisowego, zmiany organizatora, świadczeń dla zawodników oraz zasad ostatecznej klasyfikacji.
❖ Każdy zawodnik startuję w biegu na własną odpowiedzialność, oświadcza że nie ma żadnych przeciwskazań zdrowotnych do startu na takim dystansie oraz zrzeka się wszelkich roszczeń względem organizatora w razie nieprzewidzianych następstw, kontuzji czy wypadków.
❖ Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
❖ Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla
potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach
filmowych i fotograficznych z biegu.
❖ Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
❖ Informację o Lokalizacji zakończenia imprezy, ramowego planu imprezy,
uposażenia punktów odżywczych, ewentualnych nagród sponsorskich czy gadżetów w pakietach sponsorskich, oraz numery ICE (alarmowe) do organizatora zostaną umieszczone w KOMUNIKACIE STARTOWYM, który zostanie opublikowany przed startem imprezy.
❖ Każdy zawodnik jest zobowiązany do zapoznania się z KOMUNIKATEMSTARTOWYM.
❖ Uczestnikom biegu zabrania się skracania lub ułatwia sobie trasy lub korzystania z pomocy osób trzecich.
❖ Podczas Biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek/odzieży w celu bezpieczeństwa i umożliwienia identyfikacji uczestnika. Zasłanianie numeru w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona.
❖ Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności w przypadku zmiany sytuacji faktycznej, w tym w związku z epidemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa na terytorium RP.. Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą e-mailową).
❖ Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
❖ Ubezpieczenie NNW pozostaje w gestii uczestników.
❖ Impreza będzie zabezpieczona pod kątem medycznym przez odpowiednio
kwalifikowanych ratowników.
❖ O wszelkich wypadkach, problemach na trasie, kontuzjach, rezygnacji należy
bezzwłocznie poinformować organizatorów poprzez jeden z numerów ICE
(alarmowych).
❖ Naruszenia regulaminu, w szczególności dotyczące bezpieczeństwa, w tym
bezpieczeństwa epidemiologicznego lub ochrony przyrody, mogą skutkować wykluczeniem z uczestnictwa.
Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
❖ Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
❖ Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom.
❖ Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować na: Adres email: biuro@ultrakociol.pl ,
telefonicznie na numer: 725 121 290. ,
bądź poprzez wiadomość na portalu społecznościowym Facebook do strony imprezy ‘UltraKocioł’